AI-Compliance Platform Beta beschikbaar

Real-time compliance
voor commercieel
transport.

Stop met spreadsheets en verlopen documenten. TaxiFleet Compliance Hub centraliseert chauffeurscertificaten, voertuigkeuringen en lokale vergunningen — en AI waarschuwt u voordat het problemen worden.

Demo plannen Hoe het werkt
EUR 1.800
Gemiddelde boete per incident
67%
Operators met boete/jaar
8h/week
Handmatig compliance werk
14.3%
CAGR fleet compliance markt
Voor Fleet Managers, Compliance Officers & Directeuren in commercieel transport
15–200 FTE EUR 1.5M – 40M omzet 5–200 voertuigen Compliance-risico reductie

Gebouwd voor taxi, ridehail en paratransport operators die nu alles in Excel beheren.

Het probleem

Handmatig documentbeheer kost u
tijd, geld en vergunningen.

Een taxibedrijf met 40 voertuigen beheert gemiddeld 320 aflopende documenten per jaar. Eén verlopen taxipas kan leiden tot een rijverbod, een boete en reputatieschade bij de gemeente.

67%

Operators met boete door verlopen documenten

Van de SMB taxi- en ridehailbedrijven ontvangt minimaal één boete per jaar doordat een rijbewijs, PCO-licentie of keuringsbewijs niet op orde was.

1.800€

Gemiddelde boetekosten per incident

Naast de directe boete komen er stilstandskosten, juridische kosten en verlies van klanttevredenheid bij. Per jaar loopt dit voor actieve operators op tot EUR 5.000–15.000.

8h

Uur per week kwijt aan handmatig beheer

Een compliance medewerker besteedt 6–10 uur per week aan het nalopen van spreadsheets, versturen van herinneringsmails en bijhouden van lokale regelgeving. Dat is 400+ uur per jaar.

320 documenten per vloot, allemaal handmatig bijgehouden

Rijbewijzen, PCO-licenties, APK-keuringen, verzekeringen, taxipasjes en gemeentelijke vergunningen. Al deze documenten hebben verschillende vervaldata, gelden per chauffeur of per voertuig, en vereisen telkens andere actie van andere personen.

  • Geen centraal overzicht van alle vervaldatums
  • Handmatige herinneringen via e-mail die worden gemist
  • Geen inzicht in per-regio wettelijke vereisten
  • Chauffeurs uploaden documenten naar willekeurige mappen
  • Geen risicosignalering totdat het te laat is
  • Geen exporteerbare documentatie voor audits
Transport operations office — handmatig documentbeheer
De oplossing

Eén platform voor alle compliance — aangedreven door AI.

TaxiFleet Compliance Hub centraliseert alle documenten per chauffeur en voertuig. Claude Sonnet 4.6 analyseert geüploade documenten via OCR, herkent vervaldata en genereert automatische escalatie-workflows. U beheert, het systeem bewaakt.

AI-gestuurde documentanalyse

Claude Haiku 4.5 extraheert automatisch vervaldata en documenttypes via OCR. Claude Sonnet 4.6 beoordeelt compliance-risico's en genereert concrete actie-aanbevelingen per voertuig en chauffeur.

Geautomatiseerde escalatie-workflows

Herinneringen op 30, 14, 7 en 1 dag voor verloopdatum via e-mail (SendGrid) en SMS (Twilio). Bij geen reactie escaleert het systeem naar de fleet manager met een dashboard-alert.

Regelgevingsdatabase per regio

Een regelgevingsdatabase voor NL, UK en DE koppelt lokale vereisten aan elk voertuig- en chauffeursprofile. Operators op Professional-tier ontvangen wekelijkse AI-scans van nieuwe regelgeving.

Exporteerbare compliance-rapportages

Genereer PDF-rapporten per voertuig, per chauffeur of voor de gehele vloot. Geschikt voor audits, vergunningsaanvragen en aanbestedingsprocedures.

Anthropic Claude Haiku 4.5 — OCR extractie Anthropic Claude Sonnet 4.6 — Compliance advies
Commercial vehicle compliance management
Risicoscore dashboard 98% compliance-rate na implementatie
Platform features

Alles wat u nodig heeft voor
vlootcompliance — niets meer.

Gebouwd voor operators van 5 tot 200 voertuigen. Geen complexe enterprise configuratie. Binnen één dag operationeel.

Chauffeurs- & voertuigdossier

Elk dossier centraliseert alle documenten, vervaldata en compliance-status. OCR-extractie via Claude Haiku 4.5 haalt automatisch vervaldata op bij upload. Geen handmatige invoer meer.

Claude Haiku 4.5

Compliance dashboard met risicoscore

Per voertuig een kleurcode (groen/oranje/rood) op basis van komende vervaldatums en ontbrekende documenten. In één oogopslag ziet u wat aandacht vereist — zonder rapport te lopen.

Real-time

Regelgevingsmodule NL / UK / DE

Een handmatig geverifieerde database van vereiste documenten per regio — inclusief wettelijke links naar TaxiVerordening (NL), PCO-regelgeving (UK) en Taxigesetz (DE). Kwartaal-updates inbegrepen.

3 regio's

Chauffeurs self-service portaal

Chauffeurs uploaden eigen documenten, zien hun eigen compliance-status en ontvangen persoonlijke herinneringen. Meertalig beschikbaar (NL, EN, DE). Volledige isolatie van bedrijfsgegevens.

Meertalig

Geautomatiseerde herinnering-workflows

E-mail (SendGrid) en SMS (Twilio) herinneringen op 30, 14, 7 en 1 dag voor verloopdatum. Bij geen respons automatische escalatie naar fleet manager met dashboard-alert en advies tot rijverbod.

SendGrid + Twilio

PDF compliance-rapportage

Exporteer compliance-rapporten per voertuig, chauffeur of vloot als professionele PDF. Geschikt voor gemeentelijke audits, aanbestedingsprocedures en verzekeringsmaatschappijen.

Directe export
Productoverzicht

TaxiFleet vs. de concurrentie

Grote telematics-platforms zijn gebouwd voor enterprise vloten — niet voor SMB taxi- en ridehailoperators. Zie het verschil.

Functionaliteit
Chauffeurscertificaat-beheer Upload, OCR, vervaldatum tracking
Volledig + AI-OCR Niet beschikbaar Niet beschikbaar Beperkt
Lokale vergunningenmodule EU/UK Per gemeente/regio regelgeving
NL, UK, DE Geen EU/UK module Geen EU module Niet beschikbaar
AI compliance-advies & risicoscore Claude Sonnet 4.6
Anthropic Claude API Basis safety scoring Geen AI alerting Geen compliance engine
Chauffeurs self-service portaal Meertalig, eigen documenten
NL / EN / DE Driver app (EN only) Slechte UX Beperkt portaal
Geautomatiseerde herinneringen E-mail + SMS escalatie
30/14/7/1 dag Basis alerts Handmatig E-mail only
PDF audit-rapportage Export voor aanbestedingen
Volledig exporteerbaar Enterprise reports Beperkt Ja
Startprijs per maand SMB instapniveau
EUR 149 / maand EUR 5.000+ / jaar per gebruiker Op aanvraag USD 4/voertuig/maand
Implementatietijd Tot operationeel
1 dag onboarding Weken tot maanden Complexe implementatie Meerdere dagen
Markten & talen

Gebouwd voor operators in Europa, UK en Noord-Amerika.

Wij ondersteunen operators in meerdere regio's met gelokaliseerde regelgevingsdatabases, meertalige interfaces en regiospecifieke compliance-vereisten. Nieuwe regio's worden toegevoegd op klantbehoefte.

Doelregio's

Europese Unie United Kingdom United States

Ondersteunde talen

Nederlands English Deutsch Français Español Polski

Regelgevingsdatabases

TaxiVerordening NL PCO UK (TfL) Taxigesetz DE FR — Q2 roadmap

De markt groeit — uw compliance-risico ook.

EUR 8.4 miljard wereldwijde markt voor fleet compliance software. 14.3% CAGR tot 2028.

EUR 8.4B
Totale marktomvang (TAM)
EUR 1.1B
EU + UK + US SMB segment (SAM)
14.3%
CAGR jaarlijkse groei
350
Target klanten jaar 3
Pricing

Transparante prijzen, zonder verborgen kosten.

Maandelijks opzegbaar. Eenmalige onboarding van EUR 299. Geen langlopende enterprise contracten.

Instapniveau
Starter
Tot 10 voertuigen
EUR 149 / maand
USD 159  ·  GBP 129 per maand
Voor kleine taxibedrijven en zelfstandige operators die spreadsheets achter zich laten.
  • Tot 10 voertuigen + chauffeursdossiers
  • OCR-extractie via Claude Haiku 4.5
  • Compliance dashboard met risicoscore
  • E-mail herinneringen (30/14/7/1 dag)
  • Regelgevingsdatabase 1 regio
  • Chauffeurs self-service portaal
  • PDF export (beperkt)
Starter kiezen
Meest gekozen
Groeiend bedrijf
Growth
11 – 50 voertuigen
EUR 349 / maand
USD 379  ·  GBP 309 per maand
Voor regionale taxicentrales en ridehail-operators met een groeiende vloot en meerdere gebruikers.
  • 11–50 voertuigen + alle chauffeursdossiers
  • Claude Haiku 4.5 OCR + Sonnet 4.6 advies
  • Volledig compliance dashboard
  • E-mail én SMS herinneringen (Twilio)
  • Regelgevingsdatabase alle 3 regio's
  • Meertalig chauffeurs portaal (NL/EN/DE)
  • Volledige PDF export + audit-rapporten
  • Meerdere gebruikers (admin + officers)
  • REST API + CSV-import
Growth kiezen
Middelgrote vloot
Professional
51 – 200 voertuigen
EUR 749 / maand
USD 819  ·  GBP 669 per maand
Voor paratransport, leerlingenvervoer en grote taxicentrales met strikte audit-eisen en meerdere lokaties.
  • 51–200 voertuigen + onbeperkte dossiers
  • Alle AI-functies (Haiku 4.5 + Sonnet 4.6)
  • Alle Growth-functies inbegrepen
  • Wekelijkse Regulatory Update Add-on inbegrepen
  • Dedicated onboarding manager
  • SLA 99.5% uptime garantie
  • Priority support (telefoon + e-mail)
  • Aangepaste compliance-rapportage
Contact voor demo

Eenmalige onboarding: EUR 299  ·  Add-on Regulatory Update Service: + EUR 49/maand  ·  Alle bedragen excl. BTW  ·  Maandelijks opzegbaar

Ervaringen

Wat operators zeggen na implementatie.

Van Rotterdam tot Frankfurt — operators die overstapten van spreadsheets naar TaxiFleet Compliance Hub.

We reden maandenlang met een chauffeur wiens taxipas al drie weken verlopen was. Dat kost je een boete en je reputatie bij de gemeente. Met dit systeem ontvang ik nu een week van tevoren een melding en kan ik direct actie ondernemen.

Robert van den Berg
Robert van den Berg Eigenaar-directeur  ·  Delta Taxi Groep, Rotterdam

Onze compliance officer besteedde elke maandagochtend drie uur aan het nalopen van spreadsheets. Nu opent ze het dashboard, ziet in een oogopslag wat aandacht nodig heeft en is binnen dertig minuten klaar. Dat is gewoon een andere wereld.

Sandra Kowalski
Sandra Kowalski Fleet Operations Manager  ·  CityRide Services, Birmingham

Als leerlingenvervoerder worden we streng gecontroleerd door de gemeente. De exportfunctie voor compliance rapporten heeft ons bij de laatste aanbestedingsprocedure een concreet voordeel gegeven — we konden direct aantonen dat ons wagenpark volledig in orde was.

Marc Lehmann
Marc Lehmann Bedrijfsleider  ·  Schulbus GmbH, Frankfurt
Veelgestelde vragen

Heeft u vragen over het platform?

Hieronder vindt u antwoorden op de meest gestelde vragen van fleet managers en compliance officers. Staat uw vraag er niet tussen?

Stel uw vraag direct
Werkt het platform ook voor gemengde vloten met taxi en privehuur voertuigen?
Ja, elk voertuig krijgt een eigen profiel met een configureerbaar documentsjabloon. U bepaalt per voertuigtype welke documenten verplicht zijn, zodat taxi's, rolstoelbussen en privehuurwagens elk hun eigen compliance-eisen volgen. Documenttemplates zijn per voertuigcategorie instelbaar via de beheeromgeving.
Hoe actueel is de regelgevingsdatabase?
De database wordt handmatig geverifieerd per kwartaal door ons compliance-team. Operators op de Professional tier ontvangen de Regulatory Update Add-on die wekelijks nieuwe gemeentelijke en nationale wijzigingen scant via Anthropic Claude Sonnet 4.6 en vertaalt naar concrete actie-items. Zo bent u altijd up-to-date, ook bij tussentijdse wetswijzigingen.
Kunnen chauffeurs zelf documenten uploaden zonder toegang tot gevoelige bedrijfsdata?
Absoluut. Het chauffeurs self-service portaal geeft toegang uitsluitend tot het eigen dossier. Chauffeurs zien alleen hun eigen documenten en compliance-status, nooit die van collega's of bedrijfsfinanciën. De autorisatielaag maakt gebruik van Row Level Security op databaseniveau (PostgreSQL 16 RLS), zodat data-isolatie gegarandeerd is op technisch niveau.
Wat gebeurt er als een document bijna verloopt en de chauffeur reageert niet?
Het systeem stuurt automatisch herinneringen op 30, 14, 7 en 1 dag voor de vervaldatum via e-mail (SendGrid) en SMS (Twilio). Als er geen actie volgt, escaleert het alert naar de fleet manager en verschijnt het voertuig als rood in het dashboard met een aanbeveling het voertuig tijdelijk uit dienst te halen. Deze escalatie-workflow is volledig configureerbaar per organisatie en per documenttype.
Is er een koppeling met externe systemen zoals ritplanning of HR-software?
In de MVP-fase bieden wij een REST API en CSV-import voor chauffeurs- en voertuigdata. Directe integraties met TomTom Telematics, Autocab en gangbare HR-systemen staan op de roadmap voor Q2 na de beta-fase. Neem contact op als u een specifieke integratie benodigt — wij evalueren prioriteit op basis van klantbehoefte.
Hoe is de beveiliging van geüploade documenten geregeld?
Alle documenten worden versleuteld opgeslagen via AWS S3 met server-side encryption (AES-256). Data in transit is beveiligd via TLS 1.3. De multi-tenant architectuur isoleert tenantdata volledig via PostgreSQL Row Level Security. Wij voeren kwartaalmatige security audits uit en zijn in voorbereiding voor ISO 27001 certificering. Meer informatie via onze Security-pagina.